Nesse contexto, investir em sistemas de gestão integrada pode ser a chave para o sucesso de um negócio. O Portal Dominus, da empresa Amber Sistemas, é uma dessas soluções.

Confira neste artigo, as vantagens e 5 motivos para investir nessa ferramenta. Boa leitura!

Vantagens do Portal Dominus

O Portal Dominus é uma ferramenta indispensável para escolas que buscam aumentar a eficiência, a produtividade e a competitividade. Com integração de processos, customização, segurança dos dados, mobilidade e suporte especializado, o Portal Dominus é uma solução completa para a gestão escolar.

Veja abaixo os motivos para aderir a essa tecnologia:

1. Agilidade e eficiência na gestão de processos

O Portal Dominus permite a integração de diversos setores da escola em uma única plataforma, possibilitando a gestão integrada de processos. Com isso, é possível aumentar a agilidade e eficiência das operações, reduzir erros e retrabalhos e, consequentemente, aumentar a produtividade.

2. Segurança dos dados

Com o Portal Dominus, todos os dados da escola ficam armazenados em um único lugar, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações. Além disso, a ferramenta possui um sistema de backups automáticos, que garante a recuperação dos dados em caso de falhas no sistema ou problemas técnicos.

3. Mobilidade

Com a mobilidade cada vez mais importante no mundo dos negócios, o Portal Dominus oferece a possibilidade de acesso à plataforma de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que haja uma conexão com a internet. Dessa forma, os gestores e colaboradores podem acessar as informações e os processos da escola de forma remota, aumentando a agilidade e a eficiência das operações.

4. Customização

Cada escola tem suas particularidades e, por isso, precisa de soluções que atendam às suas necessidades específicas. O Portal Dominus é uma plataforma customizável, ou seja, pode ser adaptado de acordo com as demandas e particularidades de cada negócio. Isso garante que a escola tenha uma ferramenta que atenda plenamente às suas necessidades.

5. Suporte especializado

A Amber Sistemas é uma empresa especializada em soluções tecnológicas e oferece um suporte especializado para os clientes do Portal Dominus. Isso garante que os gestores e colaboradores tenham suporte técnico sempre que precisarem, além de treinamentos e capacitações para utilização plena da ferramenta.

A importância de investir em sistemas de gestão integrada

Os sistemas de gestão integrada permitem a integração de diversas áreas da escola em uma única plataforma, possibilitando a gestão integrada de processos. Com isso, é possível aumentar a agilidade e eficiência das operações, reduzir erros e retrabalhos e, consequentemente, aumentar a produtividade.

Investir em tecnologia é fundamental para a competitividade de uma escola no mercado atual. O Portal Dominus, da Amber Sistemas, é uma solução que pode ajudar os negócios a alcançarem esse objetivo.

Com agilidade e eficiência na gestão de processos, segurança dos dados, mobilidade, customização e suporte especializado, essa ferramenta pode ser um grande diferencial para qualquer escola.

Para mais informações sobre o Portal Dominus e como ele pode ajudar a sua escola, entre em contato conosco através do site www.ambersistemas.com.br.

Nossa equipe está pronta para atendê-lo e tirar todas as suas dúvidas.

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Desde então, vemos a diversificação no uso de ferramentas educativas nas salas de aula, com o intuito de tornar o processo de aprendizagem mais interativo e dinâmico, além de proporcionar uma experiência mais satisfatória para os estudantes.

Com isso, as instituições se abrem a uma nova realidade para a captação de alunos que deve contar com novas metodologias já existentes no mercado.

Acompanhe conosco e fique por dentro!

Novas metodologias para captação de alunos

O principal foco nas estratégias para captação de alunos deve ser a valorização do protagonismo do indivíduo no seu processo de construção do conhecimento.

A verdade é que, hoje em dia, as escolas não devem preparar os alunos para realização de exames simplesmente, mas é necessário fomentar neles a capacidade de lidar com os desafios da sociedade agora e no futuro.

Nesse contexto, a instituição precisa se posicionar como quem defende essas metodologias inovadoras em vista de garantir promover um melhor aproveitamento dos conteúdos e torna-los efetivamente aplicáveis no cotidiano.

Isso pressupõe uma aprendizagem com sentido, gerando maior interesse e esforço por parte dos alunos.

Veja a seguir algumas das novas metodologias para captação de alunos!

Invista em Tráfego Pago

Uma das metodologias de sucesso para captação de clientes é o tráfego pago. Através dele, os anúncios da sua escola chegarão de maneira assertiva e direcionada ao seu público-alvo mais adequado.

É possível, dentro deste método, criar diversas campanhas para fomentar o tráfego no site e redes sociais da escola, possibilitar a captação de leads [cadastros] interessados na oferta apresentada, além de gerar maior reconhecimento da sua marca entre os impactados.

Essa é, sem dúvidas, uma das formas mais relevantes de se captar novos alunos para sua instituição atualmente.

Gestão de redes sociais

Outra metodologia essencial para captação da sua escola é o gerenciamento das redes sociais, com o intuito de construir uma presença digital positiva e engajada em sua comunidade.

É preciso considerar que os pais e alunos que a sua escola deseja alcançar estão constantemente acessando essas redes e, volta e meia, podem ser fisgados por uma comunicação da sua instituição veiculada neste ambiente.

Dessa forma, é necessário criar conteúdos relevantes e interativos para conquistar a atenção dos pais e alunos ali presentes.

Vale ressaltar que cada rede social possui um tipo de comunicação e, para utilizar corretamente, é preciso conhecer as características de cada uma.

Automação de processos

Neste ponto, estamos falando de facilitar o atendimento ao cliente, mediante o uso de softwares que tornem a comunicação com o cliente mais fácil e direcionada.

O uso de chatbot para tirar dúvidas, agendar reuniões na escola, consultar avisos e demais informações como datas e horários é uma ótima maneira de contribuir para uma melhor experiência do cliente que se interessa pela escola.

Invista em um Sistema customizado e completo

Já pensou contar com um sistema totalmente customizado e completo para gerenciar a sua escola? Essa é uma das metodologias para captação de alunos mais assertiva, visto que proporciona uma integração entre todos os departamentos da escola, gerando maior segurança e agilidade no contato entre aluno, pais, professores e gestão escolar.

Conheça como nós podemos te ajudar, acessando o nosso site!

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O que é a secretaria digital?

A ideia de trazer o digital para a secretaria vai em direção ao uso de práticas que reduzem a produção de papel, o que é econômico e sustentável. Além de tornar as atividades muito mais organizadas e de fácil acesso, impactando diretamente na produtividade da equipe.

Em termos ligados a esses sistemas, podemos dizer que é uma plataforma que busca integrar todos os setores escolares em um único espaço. Por isso é um software que engloba certificados, protocolos, matrículas, notas, mapas de presença, dados cadastrais, dados financeiros, enfim.

E se a sua instituição de ensino atua com ensino superior, é obrigatório adotar esse recurso desde a Portaria 332 do MEC, publicada em 2020. A proposta é a implementação do Acervo Acadêmico Digital. Portanto, esse tipo de plataforma se torna obrigatória para essas empresas.

Como funciona na prática?

Na prática, a sua escola experimenta o que outros setores já viveram ou estão em processo, que é a digitalização ao máximo de operações. Pensando de maneira geral, temos menos uso de papel, muito mais agilidade no dia a dia, mais segurança nos dados e praticidade no acesso.

Imagine, por exemplo, o diário escolar, ferramenta fundamental para a rotina dos professores. Com esse tipo de sistema, temos acesso a todas as informações em dispositivos como computadores e celulares. Isso proporciona uma rotina mais organizada e produtiva para educadores e setores administrativos.

Os benefícios de uma secretaria digital

A sua escola vai ganhar outro patamar em relação à organização interna quando adere a esse tipo de recurso. Ainda que não se encaixe nos requisitos da portaria que citamos, vale a pena aproveitar os benefícios desse tipo de sistema.

Então, você pode ter os benefícios de regularidade administrativa, no caso de atuar com ensino superior, ou mesmo adiantar um processo que é tendência a todas as empresas desse mercado. Tenha também uma equipe mais eficiente, que encontra relatórios e arquivos de maneira facilitada.

E melhor ainda, sem a produção de tanto papel, destacando a instituição como uma empresa que preza por ações sustentáveis. O que é eficiente e muito mais econômico. Pense que todo acesso às informações é prático e possui níveis de permissão.

Portanto, o corpo docente, os funcionários da escola e até alunos ou responsáveis por alunos terão informações de maneira rápida e segura. Afinal, esse tipo de sistema atua com armazenamento na nuvem, prática segura e que traz muitos benefícios no dia a dia.

Essa é a secretaria digital e o impacto que ela é capaz de produzir na sua escola. Se a sua escola ainda atua com muita geração de arquivos de papel e arquivos em computador criados manualmente, é hora de modernizar, adequar essas práticas para algo superior.

Entre em nosso site e saiba mais sobre como podemos te ajudar nisso!

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Continue a leitura e saiba na prática como esse tipo de ferramenta faz a diferença na sua escola!

A rotina da gestão se torna mais produtiva

O impacto positivo mais conhecido ao se adotar um sistema ERP na escola é que a rotina do gestor fica mais produtiva. Afinal, relatórios gerenciais são emitidos com facilidade, como consultas de recebimentos, além de emissão de boletos de forma integrada.

Aumento na taxa de retenção de alunos

Uma instituição de ensino que preza por uma administração bem executada tende a reter mais alunos. Sabemos que quando o assunto é cliente, construir um bom relacionamento é a base para captar mais e reter aqueles que fazem parte da instituição.

Mais tranquilidade para o corpo docente

O seu time de educadores consegue executar o trabalho com maior qualidade. Isso porque os documentos solicitados e outros trâmites da secretaria passam a ter respostas mais ágeis. Com isso, conseguimos que as atividades recebam maior foco, por isso professores e alunos também saem ganhando.

O planejamento não será mais o mesmo

O planejamento e a tomada de decisões são práticas que se aperfeiçoam quando temos dados concretos em mãos. Por meio das informações armazenadas no dia a dia, um software permite que relatórios sejam emitidos e analisados, a fim de saber quais são os próximos passos para crescimento da instituição enquanto empresa.

Melhora no atendimento para com os alunos e pais

Quando surge alguma demanda ou dúvida por parte de alunos ou pais de alunos, o sistema ERP colabora para uma resposta rápida. A equipe da secretaria precisa apenas fazer uma busca rápida no software e pronto. Essa eficiência operacional faz com que seu atendimento tenha uma melhora significativa.

A instituição consegue combater a evasão escolar

A taxa de evasão escolar é melhor controlada com ferramentas que melhorem o relacionamento com alunos ou com os pais. As informações armazenadas no sistema são justamente o que pode ajudar nesse tipo de resultado, porque a sua instituição passa a dar mais atenção aos alunos que têm potencial para isso e manter a matrícula deles ativa.

Uma gestão financeira eficiente é outra consequência

A educação de qualidade não sustenta uma escola sozinha, é preciso lembrar da importância da gestão financeira. O controle desse tipo de gestão é muito mais assertivo com ajuda de um bom sistema ERP. A saúde financeira da instituição é essencial para manter o seu funcionamento e para servir de base para novas metas.

Essas são as vantagens para investir em um sistema de gestão escolar. Então, nada melhor do que investir em um ERP educacional e ver os resultados no dia a dia da sua instituição. Saiba que toda a equipe tem a ganhar e a sua escola terá ótimo desempenho uma vez que esse tipo de estrutura é oferecido.

Entre em nosso site e conheça mais sobre as soluções que oferecemos para sua instituição de ensino!

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A seguir, saiba como o Portal Dominus ajuda a otimizar o processo de lançamento de notas em sua escola. Entenda também por que é importante agilizar o lançamento de notas, e porque é tão importante informatizar esse processo escolar. Acompanhe conosco!

Por que o Portal Dominus é ideal para lançamento de notas?

O nosso Portal de Serviços e Gestão Acadêmica, também conhecido como Portal Dominus, é um sistema que busca oferecer o melhor serviço para a gestão escolar em geral. A plataforma tem como principal missão facilitar o contato entre a instituição de ensino e seu público, incluindo os professores.

Assim, a parte de lançamento de notas busca ser o mais acessível possível. É possível reconfigurar a parte de lançamentos de acordo com as normas e valores da instituição. Isso inclui, mas não se limita, a utilização de conceitos próprios, bem como a mudança nas etapas educacionais consideradas de acordo com cada escola. Além disso, é possível conectá-lo a um ERP já existente na instituição.

Qual a importância de lançar as notas com agilidade?

O ideal é que os professores possam lançar as notas dos educandos assim que as avaliações estejam corrigidas. Mas afinal, qual a importância dessa agilidade? A resposta é muito simples. Quanto antes as notas estiverem contabilizadas, mais fácil é perceber a defasagem de um aluno.

Se a prova valia 30, por exemplo, e o aluno conseguiu 24, ele ficou na média, mas deixou de absorver 20% do conteúdo. Se essa média se mantiver, ao final do ano ele terá uma lacuna de aprendizagem de aproximadamente 60%. Ao ficar ciente desses problemas, o professor e a escola podem buscar maneiras de ajudar esse aluno, como a montagem de recuperações paralelas e atividades complementares.

Por que a informatização do lançamento de notas é importante?

Outra vantagem da utilização do Portal Dominus é a informatização do processo de lançamento de notas. Isso é importante por vários motivos. O primeiro é que, atualmente, a tendência a se digitalizar está atingindo todos os setores, e o educacional não pode ficar de fora. Assim, a automatização da rotina de gestão escolar é muito importante.

Outro ponto a ser levantado é a organização. A utilização de um sistema informatizado garante que as notas não se percam nem sejam colocadas em arquivos errados, por exemplo. Isso facilita o acesso tanto da administração quanto dos pais às notas dos alunos.

Agora que você entendeu por que é tão importante contar com um sistema prático e ágil de lançamento de notas, está na hora de conhecer o Portal Dominus! Entre em contato conosco para saber mais sobre o sistema e como ele pode te ajudar. Inscreva-se também na nossa newsletter para não perder nenhuma dica de gestão escolar. Acompanhe a gente nas redes sociais para ficar por dentro de tudo!

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Confira a seguir 6 dicas incríveis para o crescimento da sua escola!

Conheça o seu público

Essa é a premissa de qualquer empreendimento e, com escolas, não é diferente. Saiba quais são as prioridades dos pais para escolherem o colégio dos filhos, o que eles mais sentem falta, o que seria útil para ajudar na rotina da família. Converse com a comunidade escolar para ter os melhores insights.

Elabore um planejamento anual

Já é hora de pensar no planejamento para o próximo ano letivo. Como promover o crescimento da sua escola? A ideia é aumentar o número de matrículas? Quanto? Será preciso fazer reformas de infraestrutura? Quais as prioridades? Serão ofertadas novas atividades? Talvez parcerias com empresas da região? Coloque no papel as ideias e metas, de maneira que sejam mensuráveis.

Com esse planejamento, será possível acompanhar ao longo do ano o que está se concretizando ou não, para mudar o plano de ação e não perder de vista a meta de crescimento da escola.

Foco no aluno

Não perca de vista o foco: oferecer a melhor experiência educacional para o aluno. Por isso, ele também precisa ser ouvido. Esse é um erro elementar que muitos gestores cometem. Não é porque se trata de crianças ou adolescentes que eles não possam trazer feedbacks interessantes.

Os professores podem ajudar a colocar essa ideia em ação, afinal, são eles que têm contato direto com os estudantes e que costumam criar um vínculo mais próximo.

O aluno e responsáveis podem ser peças chaves para o crescimento da sua escola.

Promova a sua escola

A máxima “quem não é visto, não é lembrado” faz todo sentido nesse contexto. Se os pais não conhecerem a sua escola, não estiverem com o nome dela fixo na mente, dificilmente vão considerá-la quando chegar a hora de matricular o filho. Sem presença fica difícil manter o crescimento da escola.

Utilize as mídias digitais a seu favor! As redes sociais são uma ótima vitrine para mostrar o dia a dia da escola, os projetos desenvolvidos, as atividades realizadas pelos alunos, momentos de descontração que demonstrem como o estudante gosta de estar naquele ambiente!

Não se esqueça da retenção de alunos

Atrair novos alunos é importante, mas reter os já matriculados também é! E é justamente para isso que a escola precisa manter um diálogo próximo com os pais, identificando suas possíveis insatisfações e o que os fazem querer manter os filhos no estabelecimento. Retenção é base para crescimento da escola.

Faça da tecnologia a sua aliada!

O crescimento da escola depende da maximização da eficiência dos seus processos. Por isso, adotar um sistema especificamente desenvolvido para gestão acadêmica é imprescindível!

Além de automatizar tarefas operacionais, esse tipo de software também permite a captação de dados e relatórios precisos, que ajudam na tomada de decisões baseadas em fatos.

Para uma escola crescer nos dias de hoje, é necessário deixar para trás os controles em planilhas manuais e apostar em soluções que acompanham as demandas atuais!

Conheça a Amber Sistemas e saiba como podemos ajudar a sua escola a crescer!

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Essa pausa entre um semestre e outro é o momento ideal para planejar e organizar melhor o andamento e próximos passos da sua escola. Essa organização, se bem feita, já fica como modelo para os anos seguintes, sendo apenas adaptada com possíveis alterações.

Vamos conhecer quatro ótimas dicas de organização para facilitar e otimizar o andamento da escola no segundo semestre de 2022. Confira!

1 – Avalie seus funcionários e alunos

O aspecto mais importante em uma escola são as pessoas, uma vez que essa instituição tem o papel de formar indivíduos completos e preparados. Pensando nisso, é muito importante avaliar seus funcionários e alunos para descobrir quais pontos podem ser melhorados.

Por exemplo, imagine,  que nessa avaliação a escola perceba que determinado setor não está conseguindo cumprir prazos ou que os pais possuem muitas reclamações. É a oportunidade de investir em uma melhor capacitação, verificar as demandas e treinar melhor a equipe responsável.

Por outro lado, sempre ouvir e entender as demandas dos funcionários e alunos ajuda a criar um ambiente estimulante e produtivo para todos.

O semestre começa com muito mais energia quando todo o corpo escolar está em sintonia.

2 – Vale a pena avaliar e otimizar gastos

Uma escola também é um negócio e, por isso, precisa estar sempre organizada para que se mantenha operante e sem prejuízos. Antes de iniciar o segundo semestre de 2022 é importante revisar o fluxo de caixa da empresa.

Dessa forma, nesta etapa é importante avaliar quais são as despesas e qual é a receita da escola. Esse diagnóstico trará importantes insights sobre onde é possível otimizar os gastos e onde vale a pena investir.

Sendo assim, um sistema de gestão pode ser um grande aliado nessa otimização, aumentando a organização e dando ferramentas para que a instituição melhore cada vez mais sua operação.

3 – Organização da documentação

Existem muitos processos que precisam ser finalizados de um semestre para o outro, então é preciso se atentar a todos eles para começar o segundo semestre organizado.

Alguns exemplos são: documentação de alunos que pediram transferência, ajuste da grade horária das disciplinas, negociação de inadimplências e pendências, entre vários outros.

4 – Organização de matrículas e rematrículas

Pode parecer cedo, mas já é o momento de começar a pensar e organizar a campanha de matrículas e rematrículas de 2023.

Em síntese, é importante discutir maneiras de melhorar a captação e retenção de alunos e traçar estratégias para o ano seguinte.

Dica extra: Invista em um sistema de gestão escolar

Nós podemos te ajudar a melhorar a comunicação entre seus alunos, professores e colaboradores.

A Amber Sistemas traz inovação e tecnologia para as instituições de ensino, visando aproximar pais, alunos e escolas através do digital.

Nosso portal tem inúmeros benefícios, como flexibilidade de configuração, agilidade nos processos internos e monitoramento de todo o ambiente 24×7.

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É fato que o ensino digital já faz parte do cotidiano de todos os brasileiros, ainda mais depois da pandemia causada pela Covid-19. Com a mudança em todos os estados, muitas escolas e instituições de ensino foram obrigadas a mudar a forma de ensinar.

O que antes era feito em sala de aula, com contato e proximidade, agora passou a ser feito pela tela do computador ou até mesmo do celular. Mas, afinal, o que é uma plataforma de ensino online e como escolher a melhor?

Confira o conteúdo completo e veja a resposta para esses dois questionamentos. Vamos lá?

O que é uma plataforma de ensino online?

Esse é o primeiro passo e a pergunta que deve ser respondida: o que é uma plataforma de ensino online?

Essas plataformas são mecanismos pensados para oferecer em um único local todas as informações e acessos que o aluno precisa para aprender.

A solução pode ser oferecida de duas formas: como um site, com login de acesso ou como um aplicativo que o aluno precisa baixar no celular ou computador.

Será por esse mecanismo que o aluno poderá acessar todas as aulas e atividades que devem ser entregues, além de ser um mecanismo de acesso aos professores.

Essas plataformas e aplicativos ficaram mais conhecidos por conta da pandemia e a necessidade de encontrar uma forma de manter a educação. Sendo assim, ao contar com esse serviço, é importante manter sempre atualizado, com as informações e aulas que devem ser liberadas para os alunos.

Também é importante manter um canal de comunicação com todos, um espaço para que exista a troca de informações e o esclarecimento de dúvidas.

É claro que a modalidade online é diferente da presencial, mas é importante que o aluno se sinta acolhido, mesmo com a distância.

Como escolher a melhor plataforma de ensino?

Agora que você já sabe como essa solução funciona, chegou o momento de compreender como escolher o modelo ideal.

O primeiro quesito que deve ser considerado é a faixa etária do seu público e a complexidade que a plataforma deve ou não oferecer.

Se o objetivo é o ensino para crianças, é possível optar por um modelo mais intuitivo, com menos opções.

Já se o desejo é ensinar adolescentes ou adultos, é importante investir em um mecanismo que consiga oferecer todos os mecanismos essenciais.

Só assim será possível instigar a participação de todos e o desenvolvimento de cada um dos envolvidos, não é mesmo?

Pensar na usabilidade, na navegação e em como a plataforma é utilizada em computadores e celulares também é uma maneira de conseguir optar pelo serviço ideal para os seus alunos.

Gostou do conteúdo sobre o que é uma plataforma de ensino online e como escolher a melhor? Para conferir mais textos como esse, não deixe de acompanhar o nosso blog!

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Interatividade com os alunos

A plataforma de ensino online é uma ótima ferramenta para trazer mais modernidade e facilidades no ensino e aprendizagem. Os estudantes do século XXI são nativos digitais. Por isso, propostas pedagógicas que utilizam a tecnologia são uma tendência na educação em todas as modalidades.

Um dos grandes benefícios da plataforma de ensino online é a relação mais interativa com os alunos. Por meio da plataforma, não é apenas o professor que cria conteúdo. O aluno pode ser estimulado a produzir vídeos, fotos e textos de acordo com a intencionalidade de cada disciplina.

Outro grande benefício é que por meio da plataforma fica mais fácil que o aluno tire suas dúvidas. É possível organizar um fórum no qual o professor auxilia seus discentes de forma simples e intuitiva. Além disso, o processo tende a ser mais personalizado. Ou seja, o professor consegue olhar mais facilmente para cada aluno de forma individualizada. Tudo por conta dos recursos disponíveis que facilitam a comunicação.

Mais recursos para o professor

Para o professor os benefícios da plataforma têm a ver com a otimização de seu trabalho. O software oferece ferramentas que auxiliam a organizar planos de aula, atividades e provas. Além disso, o professor pode organizar relatórios com base no desempenho para auxiliar na avaliação das turmas.

O ideal é que a plataforma tenha uma capacidade de customização. Deste modo, os docentes podem solicitar as facilidades que mais dialogam com suas necessidades.

Outro ponto a ser destacado é que as plataformas ajudam a tornar as aulas mais dinâmicas. O professor tem acesso a recursos que estimulam a criatividade e o protagonismo das turmas. Um exemplo disso é a customização dos conteúdos e materiais para torná-los mais atrativos. O professor pode ainda organizar as aulas por meio de módulos caso seja mais conveniente.

Facilidades na gestão

É importante destacar que além de facilitar o ensino, a plataforma digital também é uma aliada na hora de organizar informações. Sabemos que as escolas possuem muitos dados e relatórios que são geradas diariamente. São cadastros, atividades, notas dos alunos, atas de reunião, etc. Para facilitar a organização e tornar essas informações acessíveis é importante contar com a ajuda de um bom sistema. Isso facilita tanto professores e coordenadores quanto a equipe gestora a otimizar seu tempo e seu trabalho.

Porém, vale lembrar que o sistema precisa atender as exigências do Ministério da Educação. Por este motivo, a escola deve estar atenta sobre a qualidade e atualização da plataforma que irá adquirir.

Para conhecer os recursos e serviços de uma plataforma de ensino online, entre em contato conosco.0

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Por isso, qualquer pessoa física ou jurídica que lide com informações pessoais deve se adequar a essa nova Lei, inclusive as instituições de ensino. Confira, a seguir, mais sobre a LGPD para escolas.

Como a LGPD impacta as instituições de ensino?

Via de regra, as instituições de ensino gerenciam muitos dados pessoais e sensíveis, como origem racial ou étnica, informações referentes à saúde e dados biométricos. Além disso, a maioria das escolas lida com dados de menores de idade, o que torna a situação ainda mais delicada.

Nesse sentido, o artigo 14 da LGPD possui normas específicas para o tratamento de dados de crianças e adolescentes. Afinal, desde a matrícula dos alunos até a contratação de funcionários, as instituições de ensino são obrigadas a coletar e tratar informações pessoais de forma mais complexa do que a maioria das empresas.

Diferenças entre a LGPD para escolas e as demais empresas

O principal objetivo da LGPD para escolas é garantir melhor controle e proteção dos dados fornecidos às instituições de ensino. Porém, a grande diferença que existe entre as escolas e as demais empresas é que, de acordo com o primeiro parágrafo do Artigo 14 da Lei Geral de Proteção de Dados, o tratamento de dados pessoais de adolescentes e crianças só pode ser realizado com consentimento dos pais ou responsável legal.

Além disso, as escolas são obrigadas a manter públicas as informações sobre como os dados são coletados e utilizados, bem como informar de forma clara e acessível aos pais ou responsável legal sobre tratamento desses dados.

Entretanto, a escola estará autorizada a usar as informações pessoais de um menor de idade sem consentimento quando for necessário entrar em contato com o responsável ou para a proteção da criança. Nessas situações, as informações devem ser usadas apenas uma vez, não devendo ser armazenadas.

Princípios básicos da LGPD para escolas

No mais, as instituições de ensino devem seguir estes dez princípios básicos da LGPD:

1. O tratamento de dados precisa ter um propósito legítimo, específico e explícito;
2. As informações colhidas devem ser compatíveis com as finalidades informadas ao titular;
3. Não deve ser exigido nenhum dado além do necessário;
4. O titular dos dados deve ter livre acesso à forma e à duração do tratamento dos seus dados pessoais;
5. Devem-se garantir ao titular a exatidão, relevância, clareza e atualização dos dados, conforme a necessidade;
6. Todas as informações sobre o tratamentos de dados pessoais devem ser fornecidas de forma clara, precisa e acessível;
7. Todos os dados fornecidos precisam estar protegidos por meio de medidas administrativas ou técnicas;
8. Devem-se adotar medidas de prevenção de danos ao tratamento de dados pessoais;
9. Os dados recolhidos não podem ser usados para para fins ilícitos, abusivos ou de descriminação;
10. É necessário comprovar que as normas de proteção de dados estão sendo cumpridas por meio de medidas eficazes.

Caso a instituição de ensino não se adeque à LGPD para escolas ou ocorra algum problema, a Lei prevê aplicação de advertências, multas diárias ou multa de até 2% do faturamento da empresa, com limite de R$ 50 milhões por infração.

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