A seguir, exploraremos os principais benefícios e impactos financeiros positivos da adoção de um software de gestão acadêmica.

Automação de Processos Administrativos

A implantação de um software de gestão acadêmica permite a automação de processos, eliminando tarefas manuais e reduzindo a necessidade de recursos humanos para executá-las. A emissão de boletos, matrículas, controle de frequência, geração de relatórios, entre outras atividades, podem ser realizadas de forma ágil e eficiente. Dessa forma, os custos com mão de obra são reduzidos, já que menos funcionários são necessários para executar essas tarefas rotineiras.

Controle Financeiro e Redução de Inadimplência

Um dos grandes desafios enfrentados pelas instituições de ensino é a inadimplência. Com um software de gestão acadêmica, é possível realizar um controle financeiro mais eficiente, com a emissão de boletos, controle de pagamentos, geração de relatórios de inadimplência e envio de lembretes aos alunos. Isso contribui para a redução da inadimplência, impactando positivamente nas finanças da instituição. A automação dos processos financeiros também evita erros e retrabalhos, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas. Isso resulta em uma economia de tempo e recursos, além de evitar perdas financeiras causadas por falhas administrativas.

Otimização do Gerenciamento de Recursos

Com um software de gestão acadêmica, é possível otimizar o gerenciamento de recursos, como salas de aula, laboratórios e equipamentos. Através do sistema, é possível agendar o uso desses espaços de forma eficiente, evitando conflitos de horários e subutilização dos recursos. Dessa forma, a instituição pode reduzir custos ao maximizar a utilização de suas instalações, evitando investimentos desnecessários em espaços adicionais.

Melhoria na Comunicação com os Alunos

Um software de gestão acadêmica também proporciona uma melhoria na comunicação entre a instituição e os alunos. Por meio do sistema, é possível enviar comunicados, avisos, divulgação de eventos, notas e outras informações relevantes de forma rápida e eficaz. Essa comunicação direta e instantânea evita a necessidade de impressões e distribuição física de documentos, gerando economia de recursos e reduzindo custos com papel, tinta e transporte.

Integração de Dados e Análise de Desempenho

Um software de gestão acadêmica permite a integração de dados em um único sistema, centralizando informações importantes sobre alunos, professores, disciplinas, notas e histórico acadêmico. Essa integração facilita a análise de desempenho dos alunos, possibilitando identificar tendências, pontos de melhoria e até mesmo implementar ações de retenção e suporte acadêmico.

Com base nesses dados, as escolas podem tomar decisões mais assertivas e estratégicas, direcionando recursos para áreas de maior necessidade e otimizando o planejamento educacional. Essa análise de desempenho contribui para a redução de custos, pois permite identificar e corrigir problemas de forma mais eficiente, evitando gastos desnecessários e melhorando a eficácia das ações educacionais.

Em suma, a adoção de um software de gestão acadêmica traz inúmeros benefícios, especialmente no que diz respeito à redução de custos nas escolas. A automação de processos administrativos, o controle financeiro eficiente, a otimização do gerenciamento de recursos, a melhoria na comunicação com os alunos e a análise de desempenho são apenas alguns dos aspectos positivos que resultam em economia de recursos financeiros e humanos.

Convidamos você a conhecer o nosso site e explorar os serviços que oferecemos. Na Amber Sistemas, somos especialistas em soluções tecnológicas para o setor educacional, auxiliando escolas na implementação da educação digital de forma eficaz.

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Nesse contexto, investir em sistemas de gestão integrada pode ser a chave para o sucesso de um negócio. O Portal Dominus, da empresa Amber Sistemas, é uma dessas soluções.

Confira neste artigo, as vantagens e 5 motivos para investir nessa ferramenta. Boa leitura!

Vantagens do Portal Dominus

O Portal Dominus é uma ferramenta indispensável para escolas que buscam aumentar a eficiência, a produtividade e a competitividade. Com integração de processos, customização, segurança dos dados, mobilidade e suporte especializado, o Portal Dominus é uma solução completa para a gestão escolar.

Veja abaixo os motivos para aderir a essa tecnologia:

1. Agilidade e eficiência na gestão de processos

O Portal Dominus permite a integração de diversos setores da escola em uma única plataforma, possibilitando a gestão integrada de processos. Com isso, é possível aumentar a agilidade e eficiência das operações, reduzir erros e retrabalhos e, consequentemente, aumentar a produtividade.

2. Segurança dos dados

Com o Portal Dominus, todos os dados da escola ficam armazenados em um único lugar, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações. Além disso, a ferramenta possui um sistema de backups automáticos, que garante a recuperação dos dados em caso de falhas no sistema ou problemas técnicos.

3. Mobilidade

Com a mobilidade cada vez mais importante no mundo dos negócios, o Portal Dominus oferece a possibilidade de acesso à plataforma de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que haja uma conexão com a internet. Dessa forma, os gestores e colaboradores podem acessar as informações e os processos da escola de forma remota, aumentando a agilidade e a eficiência das operações.

4. Customização

Cada escola tem suas particularidades e, por isso, precisa de soluções que atendam às suas necessidades específicas. O Portal Dominus é uma plataforma customizável, ou seja, pode ser adaptado de acordo com as demandas e particularidades de cada negócio. Isso garante que a escola tenha uma ferramenta que atenda plenamente às suas necessidades.

5. Suporte especializado

A Amber Sistemas é uma empresa especializada em soluções tecnológicas e oferece um suporte especializado para os clientes do Portal Dominus. Isso garante que os gestores e colaboradores tenham suporte técnico sempre que precisarem, além de treinamentos e capacitações para utilização plena da ferramenta.

A importância de investir em sistemas de gestão integrada

Os sistemas de gestão integrada permitem a integração de diversas áreas da escola em uma única plataforma, possibilitando a gestão integrada de processos. Com isso, é possível aumentar a agilidade e eficiência das operações, reduzir erros e retrabalhos e, consequentemente, aumentar a produtividade.

Investir em tecnologia é fundamental para a competitividade de uma escola no mercado atual. O Portal Dominus, da Amber Sistemas, é uma solução que pode ajudar os negócios a alcançarem esse objetivo.

Com agilidade e eficiência na gestão de processos, segurança dos dados, mobilidade, customização e suporte especializado, essa ferramenta pode ser um grande diferencial para qualquer escola.

Para mais informações sobre o Portal Dominus e como ele pode ajudar a sua escola, entre em contato conosco através do site www.ambersistemas.com.br.

Nossa equipe está pronta para atendê-lo e tirar todas as suas dúvidas.

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No entanto, uma forma de agilizar a rematrícula é tornar esse processo online, ou melhor, permitir que pais e alunos façam a renovação da matrícula diretamente de sua casa.

No post, conheça dicas para tornar o processo de rematrícula online e os principais benefícios que essa iniciativa pode proporcionar. Acompanhe!

Otimização do processo de rematrícula em sua escola

Ao permitir que a rematrícula seja feita online, é possível otimizar esse processo. Afinal, os pais e alunos podem fazer a renovação sem precisar sair de casa. Na prática, isso faz sua instituição de ensino evitar a formação de filas.

Redução de custos

Como o processo de rematrícula ocorre de forma online, a instituição de ensino pode reduzir custos com material de apoio, por exemplo, lápis, papel, tinta de impressora e outros materiais que possam ser necessários na realização dessa tarefa.

O dinheiro economizado pode ser utilizado estrategicamente para seu crescimento. Por exemplo, investir na construção de unidades de ensino.

Transformação digital para sua empresa

Outro ponto a se destacar é que a rematrícula online se apresenta como um passo importante para a transformação digital do seu negócio.

A transformação digital é um processo que pode trazer vários benefícios para sua instituição de ensino, como automatização de operações, redução de custo, redução de erros e uma equipe mais enxuta.

Sustentabilidade

A sustentabilidade deixou de ser apenas uma opção para se tornar em uma estratégia fundamental para a empresa que quer crescer e ter um comportamento alinhado com as exigências da sociedade.

Assim sendo, podemos dizer que ao investir na rematrícula online em sua instituição de ensino, é possível torná-lo sustentável. Como? Ao reduzir o consumo de papel e garantir que os pais dos alunos façam esse processo de casa (não precisando se deslocar de carro até a instituição de ensino), sua empresa contribui para a preservação do meio ambiente.

Seu time pode em outras operações mais importantes para sua escola/faculdade

Por fim, podemos dizer ainda que ao investir na rematrícula online, seu time ou funcionários pode focar nas atividades capazes de garantir o rápido crescimento do seu negócio.

Isso porque o tempo que eles gastariam para fazer esse processo na secretaria da instituição de ensino pode ser utilizado de forma estratégica, como para se concentrar em projetos relevantes para seu desenvolvimento e crescimento.

Como vimos, a rematrícula online é um processo que pode trazer vários benefícios para sua empresa, e assim garantir seu sucesso. Agora que sabe disso, não deixe de investir nessa estratégia que pode colaborar para o rápido crescimento do seu negócio.

A Amber Sistemas oferece soluções incríveis que podem ajudar a automatizar as operações de sua escola e torná-las mais eficientes.

Acesse nosso site para saber mais!

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Continue a leitura e saiba na prática como esse tipo de ferramenta faz a diferença na sua escola!

A rotina da gestão se torna mais produtiva

O impacto positivo mais conhecido ao se adotar um sistema ERP na escola é que a rotina do gestor fica mais produtiva. Afinal, relatórios gerenciais são emitidos com facilidade, como consultas de recebimentos, além de emissão de boletos de forma integrada.

Aumento na taxa de retenção de alunos

Uma instituição de ensino que preza por uma administração bem executada tende a reter mais alunos. Sabemos que quando o assunto é cliente, construir um bom relacionamento é a base para captar mais e reter aqueles que fazem parte da instituição.

Mais tranquilidade para o corpo docente

O seu time de educadores consegue executar o trabalho com maior qualidade. Isso porque os documentos solicitados e outros trâmites da secretaria passam a ter respostas mais ágeis. Com isso, conseguimos que as atividades recebam maior foco, por isso professores e alunos também saem ganhando.

O planejamento não será mais o mesmo

O planejamento e a tomada de decisões são práticas que se aperfeiçoam quando temos dados concretos em mãos. Por meio das informações armazenadas no dia a dia, um software permite que relatórios sejam emitidos e analisados, a fim de saber quais são os próximos passos para crescimento da instituição enquanto empresa.

Melhora no atendimento para com os alunos e pais

Quando surge alguma demanda ou dúvida por parte de alunos ou pais de alunos, o sistema ERP colabora para uma resposta rápida. A equipe da secretaria precisa apenas fazer uma busca rápida no software e pronto. Essa eficiência operacional faz com que seu atendimento tenha uma melhora significativa.

A instituição consegue combater a evasão escolar

A taxa de evasão escolar é melhor controlada com ferramentas que melhorem o relacionamento com alunos ou com os pais. As informações armazenadas no sistema são justamente o que pode ajudar nesse tipo de resultado, porque a sua instituição passa a dar mais atenção aos alunos que têm potencial para isso e manter a matrícula deles ativa.

Uma gestão financeira eficiente é outra consequência

A educação de qualidade não sustenta uma escola sozinha, é preciso lembrar da importância da gestão financeira. O controle desse tipo de gestão é muito mais assertivo com ajuda de um bom sistema ERP. A saúde financeira da instituição é essencial para manter o seu funcionamento e para servir de base para novas metas.

Essas são as vantagens para investir em um sistema de gestão escolar. Então, nada melhor do que investir em um ERP educacional e ver os resultados no dia a dia da sua instituição. Saiba que toda a equipe tem a ganhar e a sua escola terá ótimo desempenho uma vez que esse tipo de estrutura é oferecido.

Entre em nosso site e conheça mais sobre as soluções que oferecemos para sua instituição de ensino!

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Essa forma automatizada de registro das informações pode trazer muitos benefícios para a sua instituição de ensino. Nesse texto, você irá conhecer quatro delas. Acompanhe conosco e entenda mais!

1 – Agilidade de processos

Ao ter todos as informações automatizadas, não se torna necessária a busca por arquivos de papel que muitas vezes podem ser extraviados ou danificados. Com isso, a consulta a todo tipo de informação fica muito mais prática e ágil, permitindo que docentes, pais e administradores igualmente tenham acesso às informações essenciais rapidamente, facilitando a resolução de todo tipo de problema.

Além da agilidade, há a padronização de processos e arquivos. Com isso, os controles de cobranças, as matrizes curriculares e as informações a respeito de turmas e disciplinas são colocados de forma clara, tornando a gestão acadêmica muito mais eficiente.

2 – Controle de inadimplência

Um grande problema de negócios em geral atualmente é a inadimplência, devido à crise financeira que ocorre. Porém, isso pode trazer riscos para o controle financeiro da escola, prejudicando o orçamento da instituição. Portanto, é preciso saber exatamente quais as mensalidades que estão em falta, bem como programar lembretes com antecedência para evitar esse tipo de problema.

Contar com um sistema de controle acadêmico pode ser muito importante para isso. Assim, é possível manter as informações mais organizadas e acessíveis. Fica mais fácil também renegociar dívidas de forma automática.

3 – Autonomia para os docentes

Uma das tarefas que mais toma tempo dos professores é o preenchimento do diário de classe, assim utilizando tempo de trabalho que poderia ser aplicado para a criação de estratégias e planos diferenciados de aula. Porém, a utilização de um sistema de controle acadêmico pode tornar essa tarefa mais ágil e prática.

Ao registrar notas e faltas em um sistema automatizado e padrão, fica mais fácil para o professor e evita erros graves de porcentagem de presença ou cálculo de notas. Além disso, a rotina corrida do professor faz com que ele seja propenso a desorganização, o que é evitado com o uso de tecnologia ao invés de papéis.

4 – Melhor experiência educacional

Por fim, o uso de um sistema de controle acadêmico facilita também a experiência educacional dos alunos e dos pais. Isso porque eles têm acesso mais prático e rápido a informações essenciais da jornada escolar, como notas e a quantidade de faltas de cada aluno. Da mesma forma, é possível colocar informações a respeito de datas e conteúdo de provas. O contato com a escola também é facilitado, especialmente se o sistema contar com um chatbot.

E aí, percebeu as vantagens de contar com um bom sistema de controle acadêmico? Então entre em contato conosco para saber como os sistemas da Amber funcionam. Teremos o maior prazer em atendê-lo!

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Entre elas estão dados sobre alunos e professores, notas de avaliações e procedimentos financeiros, entre outras possibilidades. Como é possível perceber, são muitas as tarefas que podem ser realizadas por um sistema escolar efetivo. Quer saber mais? Então leia esse artigo até o final!

Sistema escolar: quais são as vantagens?

De fato, são muitas as vantagens proporcionadas para um sistema escolar. Assim sendo, os propósitos principais estão na agilização das rotinas, avaliação de desempenho, economia de tempo e organização do setor financeiro. Aliás, essas funções básicas devem estar presentes em todos os sistemas de gestão educacional.

Obviamente, é possível realizar grande parte dessas atividades de forma manual. No entanto, esse procedimento tende a acarretar na redução da produtividade, impactando diretamente o processo de organização da instituição. Em contrapartida, os sistemas escolares facilitam consideravelmente a rotina de trabalho, diminuindo o número de reclamações e desorganizações.

Funcionalidades do sistema escolar

Naturalmente, existem algumas funcionalidades que não podem faltar nos sistemas de gestão escolar. Para facilitar a sua rotina de trabalho, separamos as cinco principais. Confira!

1. Os indicadores de performance

Para garantir o sucesso dos resultados é fundamental trabalhar com base em informações precisas e verídicas. Aliás, esse processo ajudará até mesmo nos momentos de tomada de decisão. Por isso é necessário manter atenção com os indicadores de performance. Dessa forma, a sua instituição de ensino conseguirá obter informações corretas em tempo real.

2. Integração entre os setores

Para assegurar o processo de organização dentro da escola, é fundamental estabelecer a integração entre o setor pedagógico, financeiro e acadêmico. Tenha em mente que esses departamentos representam a maior força dentro da instituição. Por isso todos os processos pertencentes a eles precisam se mostrar eficientes. Isso inclui a emissão de documentos, as cobranças, as notas e o controle das aulas, por exemplo.

3. A captação dos alunos

O processo de captação de alunos deve ser facilitado pelo sistema de gestão escolar. Dessa forma, ele deve proporcionar agilidade no momento da matrícula, bem como facilidade ao acesso das informações sobre as pessoas matriculadas. Com base nisso, a rotina de trabalho será facilitada dentro da instituição.

4. O controle financeiro no sistema escolar

Sem dúvidas, o controle financeiro é uma das principais funcionalidades de um sistema de gestão educacional. Assim sendo, por meio dele é possível controlar os pagamentos, recebimentos, fluxo de caixa e renegociações. Sem dúvidas, essas questões são um grande desafio para as instituições de ensino. Até porque, em muitas situações, os gestores demonstram mais conhecimento nas áreas de pedagogia.

5. Gestão de provas

Atualmente, a elaboração e a correção das provas estão entre as atividades que mais demandam tempo dos educadores. No entanto, os sistemas de gestão que fornecem essa funcionalidade permitem que esses procedimentos sejam realizados de maneira automática. Por isso a gestão de provas é um grande diferencial para a sua escola.

Gostou das dicas sobre o sistema escolar? Então acesse o nosso site e descubra diversas possibilidades!

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Analisar todos os fatores principais da gestão é uma alternativa prática de encontrar acertos e possíveis brechas de gerenciamento, de maneira a encontrar soluções adequadas para as adversidades e aumentando as condutas que têm mostrado bons resultados.

Pensando nisso, selecionamos 2 problemas comuns praticados na gestão escolar e apresentamos alternativas para tentar resolvê-los.

Acompanhe!

1. Inadimplência

Um grande problema que muitas instituições precisam lidar são os casos de inadimplência escolar. Sem as ações necessárias para transformar essa situação, muitas escolas acabam por finalizar o ano com o financeiro no vermelho, implicando a falta de recursos para a captação de novos alunos e no funcionamento administrativo.

Além de impactar também na diminuição da qualidade do ensino e na quantidade de recursos destinados a manutenção e aprimoramento da infraestrutura física do local.

Dessa maneira, é fundamental saber lidar com questões de inadimplência para que o resultado seja uma queda nos dados de evasão escolar.

Uma alternativa para este problema é a utilização da tecnologia. Através de um controle de pagamentos efetivo pode-se realizar planejamentos de gestão financeira. Assim, a instituição consegue compreender os recursos que dispõem realmente e elaborar soluções de acordo com as possibilidades.

Outra dica que pode ser aplicada, de maneira que evite a falta ou atraso de pagamentos é promover bonificações ou sorteios de prêmios para aqueles que realizarem os pagamentos adiantados ou até certa data.

2. Má administração dos recursos

Ao disponibilizar os recursos financeiros de forma inapropriada, isso pode afetar o funcionamento da escola. Geralmente, isso ocorre devido a falta de um planejamento eficaz ou a aplicação incorreta do mesmo e até pela falta de diálogo entre os colaboradores.

Para que seja viável a otimização dos recursos e usufruir das capacidades da equipe, os administradores devem ter compreensão de todo o processo de funcionamento da instituição, desde os profissionais atuantes até as questões organizacionais e estratégicas.

De maneira que, tal porte só é alcançado através de um planejamento. Por isso, é essencial a padronização para o gerenciamento de recursos, isto é a criação de um padrão nas rotinas do trabalho.

Podemos citar como exemplo, a compra de materiais de escritório. Desse modo, elabore uma lista, encontre possíveis fornecedores, analise e anote o período que certa quantidade de materiais estaria disponível no estoque da escola e faça os orçamentos.

Além disso, evite ficar adquirindo os materiais em poucas quantidades, pois no final o valor pago será maior. Ao efetuar uma pesquisa de preços e obter todos os insumos necessários de uma vez só, estará economizando os recursos financeiros da instituição.

Para todos estes problemas de gestão, uma alternativa é se utilizar da tecnologia e aplicá-la ao seu favor.

Os softwares de gestão (ERP escolar) são uma ótima opção para otimizar funções e melhorar os processos escolares.

Procurando por um sistema de gestão escolar?

Acesse o site e conheça nosso sistema de gestão! Ou entre em contato com nossos colaboradores e tire suas dúvidas.

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Portanto, a maneira como serão atendidos, a atenção em cada dúvida e o preparo podem fazer a diferença para a permanência da criança ou adolescente. Deseja organizar esse processo na sua escola? Então aproveite para saber tudo sobre a renovação de matrícula: dicas para otimizar esse processo.

4 Dicas para otimizar as rematrículas

Como mencionamos, o processo de rematrícula pode ser um momento decisivo para a escola. Isso porque se diversos alunos optarem por não renovar, por exemplo, o impacto financeiro pode prejudicar todas as áreas da organização. Então, para evitar que essa seja a sua realidade, confira algumas dicas para otimizar esse processo. Veja:

1 – Comece a campanha com antecedência

O primeiro passo não é segredo para ninguém, afinal, uma campanha com antecedência pode garantir o sucesso na rematrícula. Por isso, é fundamental que seja feita uma análise para compreender em qual período os alunos e pais já devem ser avisados, oferecendo tempo para que cada um possa se planejar.

Muitas organizações decidem começar esse movimento logo no início do ano, ainda em janeiro, mas também é possível ter essa data em mente já em dezembro. Lembre-se que definição do período de rematrículas vai depender de quando as aulas vão começar na escola! Por isso, é importante que exista tempo suficiente para a renovação da matrícula e o início do ano letivo.

2 – Faça uma análise das possíveis desistências

Esse é o segredo para conseguir acompanhar aqueles que podem desistir da rematrícula. Por isso, leve em consideração os alunos e pais que manifestaram queixas durante o ano, avaliando as possíveis mudanças.

Essa lista é importante para que você possa conversar separadamente com esses indivíduos, compreendendo quais são as dificuldades e os obstáculos para permanecer na organização. Esse atendimento direcionado pode fazer a diferença na escolha, afinal, quem não gosta de receber uma atenção exclusiva, e que resolva os problemas, não é mesmo?

3 – Mantenha contato com os pais e alunos

Assim que a campanha já estiver em andamento, é fundamental manter o contato com os pais e alunos. Procure entender quais pessoas não poderão comparecer na data ou horário marcado e esteja à disposição para ajudar.

Enviar alguns lembretes, por exemplo, pode ser um ótimo mecanismo para que ninguém esqueça da data e acabe perdendo o tempo para renovar a matrícula.

Pensar na organização da equipe da secretaria e manter os documentos dos alunos em dia também são passos importantes para e otimização do processo.

4 – Esteja à disposição

É fato que você precisa estipular um tempo, mas é importante ter em mente que alguns pais podem não ter disponibilidade para a data.

Seja flexível e mantenha a secretária à disposição, incentivando a vinda dos pais e a renovação das matrículas dos alunos.

Gostou do conteúdo? Para mais dicas sobre a gestão escolar, acesse nosso site para obter mais informações!

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Afinal, nem toda escola é igual. Algumas possuem parâmetros mais altos quando comparados com a média nacional, porém, os custos também impactam essas decisões. Com isso em mente, criamos um conteúdo exclusivo com 4 dicas incríveis para a sua escola captar mais alunos. Confira!

1. Ofereça ensino de qualidade

O Ministério da Educação define uma série de parâmetros que regem as instituições de ensino, porém, elas têm autonomia para definir o seu método, carga horária, desde que acima do mínimo legal, e até mesmo conteúdos extras a serem ensinados.

Cada escola possui um nicho de atuação, assim como qualquer empresa. Sim, o seu negócio principal é desenvolver conteúdos, porém, conforme levantamento realizado pela Folha, uma das maiores razões pelas quais os pais trocaram os filhos de escola durante a pandemia foi o excesso de conteúdo e falta de desenvolvimento humanista quanto às questões sociais.

Qualidade é um conceito muito subjetivo, porém, podemos compreender como entregar resultados acima do esperado, adaptando adequadamente às necessidades dos alunos. Se a sua escola consegue esse feito com a maior parte dos estudantes, captar novos será mais simples do que parece!

2. Inove na comunicação

Com o ensino remoto, os pais perceberam que precisam estar mais presentes na vida escolar dos filhos. Porém, com a rotina cada dia mais agitada, esse cuidado se torna mais difícil.

Assim, escolas que inovam na comunicação são as que possuem maiores chances de serem as escolhidas pelos novos alunos. São aplicativos, portais online ou sistemas de informação que dão aos pais acesso a dados como notas, avaliações e faltas; bem como orientam adequadamente os pais sobre como auxiliar seus filhos nos estudos.

Com isso, eles se tornam mais presentes, ao mesmo tempo que não se sentem sobrecarregados com essa função.

3. Esteja online

Construir uma presença online sólida não é uma tarefa fácil, porém, é um dos diferenciais competitivos mais importantes. Afinal, os pais procuram por soluções na internet, em sites e redes sociais.

Isso não significa criar uma conta e postar vídeos engraçados o tempo todo, mas investir em estratégias que contribuem para construir a sua marca. Poste conteúdos que ajudam os pais a auxiliar as lições de casa, sugestões de cronogramas de estudo ou até mesmo vídeos engraçados e educativos, por que não?

Essa comunicação, no entanto, precisa ser desenhada e encaixada aos seus objetivos de longo-prazo, afinal, é a imagem da escola que está sendo construída e divulgada.

4. Modernize a gestão

Uma das maiores prioridades para quem deseja captar alunos para a sua escola é modernizar a gestão.

Isso significa utilizar tecnologias que automatizem os processos burocráticos, favoreçam o acesso à informação, e que permitam a sua escola focar naquilo que mais importa: seus alunos.

Cada instituição é única e precisa ser vista dessa maneira. A Amber Sistemas está há mais de uma década no mercado da educação, desenvolvendo softwares e aplicativos sob medida, de modo que todas as suas demandas podem ser atendidas com ética e profissionalismo.

Acesse a nossa página para compreender como podemos ajudá-lo!

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Confira a seguir 6 dicas incríveis para o crescimento da sua escola!

Conheça o seu público

Essa é a premissa de qualquer empreendimento e, com escolas, não é diferente. Saiba quais são as prioridades dos pais para escolherem o colégio dos filhos, o que eles mais sentem falta, o que seria útil para ajudar na rotina da família. Converse com a comunidade escolar para ter os melhores insights.

Elabore um planejamento anual

Já é hora de pensar no planejamento para o próximo ano letivo. Como promover o crescimento da sua escola? A ideia é aumentar o número de matrículas? Quanto? Será preciso fazer reformas de infraestrutura? Quais as prioridades? Serão ofertadas novas atividades? Talvez parcerias com empresas da região? Coloque no papel as ideias e metas, de maneira que sejam mensuráveis.

Com esse planejamento, será possível acompanhar ao longo do ano o que está se concretizando ou não, para mudar o plano de ação e não perder de vista a meta de crescimento da escola.

Foco no aluno

Não perca de vista o foco: oferecer a melhor experiência educacional para o aluno. Por isso, ele também precisa ser ouvido. Esse é um erro elementar que muitos gestores cometem. Não é porque se trata de crianças ou adolescentes que eles não possam trazer feedbacks interessantes.

Os professores podem ajudar a colocar essa ideia em ação, afinal, são eles que têm contato direto com os estudantes e que costumam criar um vínculo mais próximo.

O aluno e responsáveis podem ser peças chaves para o crescimento da sua escola.

Promova a sua escola

A máxima “quem não é visto, não é lembrado” faz todo sentido nesse contexto. Se os pais não conhecerem a sua escola, não estiverem com o nome dela fixo na mente, dificilmente vão considerá-la quando chegar a hora de matricular o filho. Sem presença fica difícil manter o crescimento da escola.

Utilize as mídias digitais a seu favor! As redes sociais são uma ótima vitrine para mostrar o dia a dia da escola, os projetos desenvolvidos, as atividades realizadas pelos alunos, momentos de descontração que demonstrem como o estudante gosta de estar naquele ambiente!

Não se esqueça da retenção de alunos

Atrair novos alunos é importante, mas reter os já matriculados também é! E é justamente para isso que a escola precisa manter um diálogo próximo com os pais, identificando suas possíveis insatisfações e o que os fazem querer manter os filhos no estabelecimento. Retenção é base para crescimento da escola.

Faça da tecnologia a sua aliada!

O crescimento da escola depende da maximização da eficiência dos seus processos. Por isso, adotar um sistema especificamente desenvolvido para gestão acadêmica é imprescindível!

Além de automatizar tarefas operacionais, esse tipo de software também permite a captação de dados e relatórios precisos, que ajudam na tomada de decisões baseadas em fatos.

Para uma escola crescer nos dias de hoje, é necessário deixar para trás os controles em planilhas manuais e apostar em soluções que acompanham as demandas atuais!

Conheça a Amber Sistemas e saiba como podemos ajudar a sua escola a crescer!

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